Datenschutzerklärung für die Website https://kiles.app einschließlich https://home.kiles.app

Stand: Mai 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Websites besuchen. Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website unter https://kiles.app sowie für die Subdomain https://home.kiles.app, insbesondere für die Demo- und Anfrage-Seite unter https://home.kiles.app/demo/.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unseren Websites

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf diesen Websites?

Die Datenverarbeitung auf diesen Websites erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich insbesondere um Daten handeln, die Sie in ein Kontakt-, Anfrage- oder Demo-Formular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Websites durch unsere IT-Systeme bzw. durch die von uns eingesetzten technischen Dienstleister erfasst. Das sind vor allem technische Daten, z. B. Internetbrowser, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit des Seitenaufrufs und IP-Adresse. Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Websites betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie, sichere und stabile Bereitstellung der Websites zu gewährleisten. Andere Daten werden verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Demo-Termine vorzubereiten, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen oder vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen.

Soweit über unsere Websites Verträge geschlossen oder angebahnt werden können, werden die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote, Demo-Anfragen, Auftragsanfragen und sonstige geschäftliche Kommunikation verarbeitet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Auf der Hauptwebsite https://kiles.app setzen wir nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung WP Statistics ein, sofern dieses Tool technisch aktiv ist.

Auf der Demo-Seite unter https://home.kiles.app/demo/ setzen wir keine eigenen Analyse- oder Werbetracking-Tools wie Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel, Hotjar, Microsoft Clarity oder vergleichbare Dienste ein. Es werden dort keine Werbe-Cookies gesetzt und es findet keine Profilbildung zu Werbezwecken statt.

2. Hosting und technische Bereitstellung

Hosting der Hauptwebsite durch All-Inkl

Die Inhalte unserer Hauptwebsite https://kiles.app werden bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inh. René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von All-Inkl:
https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/

Die Verwendung von All-Inkl erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen, sicheren und effizienten Darstellung unserer Website.

Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit All-Inkl einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass All-Inkl personenbezogene Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Hosting und technische Bereitstellung der Demo-Seite durch Base44

Die Demo-Seite unter https://home.kiles.app/demo/ wird über Base44 bereitgestellt. Base44 ist ein Dienst der Wix.com Ltd. einschließlich verbundener Unternehmen bzw. der Base44 Inc. und verbundener Unternehmen.

Base44 verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag, soweit dies zur Bereitstellung der Demo-Seite, der technischen Infrastruktur, der Backend-Funktionen, der Sicherheit, der Fehleranalyse und des E-Mail-Versands erforderlich ist.

Beim Aufruf und bei der Nutzung der Demo-Seite können insbesondere folgende technische Daten verarbeitet werden:

– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seite bzw. URL
– Referrer-URL
– Browsertyp und Browserversion
– Betriebssystem
– Geräteinformationen
– technische Logdaten

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Demo-Seite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und effizienten Bereitstellung unserer Online-Angebote.

Soweit über die Demo-Seite eine Anfrage oder Vertragsanbahnung erfolgt, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.

Auftragsverarbeitung mit Base44

Wir setzen Base44 auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ein. Base44 verarbeitet personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und zur Erbringung der beauftragten Leistungen.

Base44 kann zur Leistungserbringung Unterauftragsverarbeiter einsetzen, insbesondere für Hosting, Datenspeicherung, Serverdienste, E-Mail-Versand, Logging, Monitoring und technische Infrastruktur. Dabei kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen, insbesondere in den USA und Israel.

Die Absicherung solcher Übermittlungen erfolgt nach Angaben von Base44 über geeignete Garantien bzw. anerkannte Übermittlungsmechanismen, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-US Data Privacy Framework oder EU-Standardvertragsklauseln.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie unsere Websites benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, z. B. bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf diesen Websites ist:

Julius Hahn – KILES App
c/o MDC#kiles
Welserstraße 3
87463 Dietmannsried
Deutschland

Telefon: +49 156 79497018
E-Mail: info@kiles.app

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt.

Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Solche Gründe können insbesondere steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sein. Im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit kein anderer geeigneter Übermittlungsmechanismus einschlägig ist.

Sofern Sie in die Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät oder in den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sofern wir zur Verarbeitung personenbezogener Daten rechtlich verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei kann auch eine Übermittlung personenbezogener Daten an diese externen Stellen erforderlich sein.

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt.

Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung schließen wir einen Vertrag über gemeinsame Verantwortlichkeit.

Drittlandübermittlung

Im Rahmen der Nutzung einzelner technischer Dienstleister kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, sofern hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn für das jeweilige Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, wenn der Empfänger unter einem anerkannten Datenschutzrahmen zertifiziert ist oder wenn geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, vereinbart wurden.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung gemäß Art. 21 DSGVO

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER ART. 6 ABS. 1 LIT. F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN. DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING.

DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN.

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN. DIES GILT AUCH FÜR PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT.

WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Das Beschwerderecht besteht insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland

Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung.

Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht insbesondere in folgenden Fällen:

– Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

– Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah oder geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.

– Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

– Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren Interessen und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten, von ihrer Speicherung abgesehen, nur mit Ihrer Einwilligung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Websites nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenerfassung auf unseren Websites

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

– Name
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer
– Unternehmen
– Inhalt Ihrer Nachricht
– Zeitpunkt der Anfrage
– technische Metadaten der Übermittlung

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, der Zweck für die Datenspeicherung entfällt oder wir gesetzlich zur weiteren Speicherung verpflichtet sind. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Demo-Anfrage und Terminbuchung über https://home.kiles.app/demo/

Auf unserer Demo-Seite unter https://home.kiles.app/demo/ können Interessenten eine Demo-Anfrage stellen bzw. einen Termin anfragen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben.

Erhobene Daten sind insbesondere:

– Branche
– Ziel mit KILES
– Teamgröße
– Name
– Unternehmen
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer

Zusätzlich werden beim Aufruf und beim Absenden des Formulars technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL sowie technische Logdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Demo-Anfrage, der Kontaktaufnahme, der Terminabstimmung, der Vorbereitung einer Demo und der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Vorbereitung eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effizienten Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Formulardaten werden verschlüsselt per HTTPS an eine Backend-Funktion unseres technischen Dienstleisters Base44 übermittelt. Dort werden die Angaben technisch verarbeitet und in eine E-Mail an uns überführt.

Nach aktueller technischer Ausgestaltung findet keine Speicherung der Formulardaten in einer eigenen Datenbank der Demo-Seite statt. Eine Analyse der Formulardaten durch KI- oder LLM-Systeme findet nicht statt. Eine Weitergabe zu Werbezwecken, an CRM-Systeme, Newsletter-Dienste oder Werbenetzwerke findet nicht statt.

Die Anfrage wird per E-Mail an ein von uns geschäftlich genutztes E-Mail-System übermittelt und dort zur Bearbeitung gespeichert. Empfänger der Daten sind technische Dienstleister, die wir zur Bereitstellung der Demo-Seite, zur technischen Verarbeitung, zum E-Mail-Versand und zur E-Mail-Kommunikation einsetzen, insbesondere Base44 sowie unser E-Mail-Provider.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Anfragen ohne anschließende Geschäftsbeziehung löschen wir grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung. Geschäftliche oder vertragsrelevante Korrespondenz kann entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

E-Mail-Postfach und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder wenn über unsere Demo-Seite eine Anfrage an uns übermittelt wird, werden die Inhalte der Kommunikation in unserem E-Mail-System verarbeitet und gespeichert.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

– E-Mail-Adresse
– Name
– Unternehmen
– Telefonnummer
– Inhalt der Anfrage
– Zeitpunkt der Kommunikation
– technische E-Mail-Metadaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten und nachvollziehbaren Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

Unser E-Mail-System wird über einen technischen E-Mail-Dienstleister bereitgestellt. Dieser verarbeitet personenbezogene Daten als technischer Dienstleister bzw. Auftragsverarbeiter, soweit dies für Empfang, Speicherung, Versand und technische Bereitstellung der E-Mail-Kommunikation erforderlich ist.

Session Storage / technischer Zugangsmarker auf der Demo-Seite

Auf geschützten Bereichen der Demo-Seite wird nach Eingabe des Zugangspassworts ein technischer Marker im Session Storage des Browsers gespeichert. Dieser Marker lautet:

kiles_authenticated = true

Der Marker dient ausschließlich dazu, den Zugriff während der aktuellen Browser-Sitzung zu ermöglichen, ohne dass das Passwort bei jedem Seitenaufruf erneut eingegeben werden muss.

Der Marker enthält keine direkt personenbezogenen Inhaltsdaten und wird nicht zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken verwendet. Er wird nach Beendigung der Browser-Sitzung gelöscht.

Die Speicherung ist technisch erforderlich, um den vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Zugriff auf den geschützten Bereich bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zusätzlich ist die Speicherung nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, soweit sie unbedingt erforderlich ist, um den ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen.

Lokale Schriftarten

Wir verwenden auf der Demo-Seite die Schriftart „Inter“. Diese wird lokal über unsere eigene technische Infrastruktur bzw. über die Infrastruktur unseres technischen Dienstleisters bereitgestellt.

Beim Laden der Schriftart wird keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Insbesondere erfolgt insoweit keine Übermittlung der IP-Adresse an Google wegen des Ladens externer Google Fonts.

Keine eigenen Analyse- oder Werbetracking-Tools auf der Demo-Seite

Auf der Demo-Seite unter https://home.kiles.app/demo/ setzen wir keine eigenen Analyse- oder Werbetracking-Tools wie Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel, Hotjar, Microsoft Clarity oder vergleichbare Dienste ein.

Es werden auf der Demo-Seite keine Werbe-Cookies gesetzt. Es findet keine Profilbildung zu Werbezwecken statt. Es erfolgt keine Weitergabe der Demo-Formulardaten an Werbenetzwerke, Newsletter-Dienste oder externe CRM-Systeme.

5. Analyse-Tools und Werbung

WP Statistics auf der Hauptwebsite

Diese Website nutzt auf der Hauptdomain https://kiles.app das Analysetool WP Statistics, sofern dieses technisch aktiviert ist, um Besucherzugriffe statistisch auszuwerten.

Anbieter ist:

Veronalabs
Tatari 64
10134 Tallinn
Estland

Website:
https://veronalabs.com

Mit WP Statistics können wir die Nutzung unserer Website analysieren. WP Statistics kann dabei unter anderem Logdateien, IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser, Herkunft des Nutzers, verwendete Suchmaschine und Aktionen erfassen, die Websitebesucher auf der Seite getätigt haben, z. B. Klicks und Ansichten.

Die mit WP Statistics erfassten Daten werden nach der von uns verwendeten Konfiguration ausschließlich auf unserem eigenen Server gespeichert.

Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens, um unser Webangebot zu optimieren und technisch sowie inhaltlich zu verbessern.

Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Informationen im Endgerät oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

6. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO ein.

Insbesondere werden die über die Demo-Seite eingegebenen Daten nicht automatisiert durch KI- oder LLM-Systeme bewertet, ausgewertet oder für automatisierte Entscheidungen verwendet.

7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei Einführung neuer technischer Dienste oder Änderung bestehender Verarbeitungsprozesse.

Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die aktuelle Datenschutzerklärung.